القطاعات · 01
الفعاليات والمعارض والمؤتمرات
نخطط وننفّذ المؤتمرات والمعارض والفعاليات: من المفهوم والبرنامج، إلى التصميم والإنتاج والتشغيل والتوثيق، مع إدارة المتحدثين والرعاة والموردين.
ما نقدّمه
- مفهوم الفعالية وبرنامجها وجدولها
- تصميم الأجنحة والمنصات والمسارات
- إدارة المتحدثين والضيوف والبروتوكول
- إدارة الرعاة والعارضين والموردين
- الإنتاج التقني: صوت وإضاءة وشاشات وبث
- التسجيل وإدارة الحضور
- التوثيق والتقارير ما بعد الفعالية
لمن هذا القطاع
الجهات التي تنظّم مؤتمرًا أو معرضًا أو حدثًا مؤسسيًا أو إطلاقًا رسميًا.
المخرجات المعتادة
- ملف الفعالية: المفهوم والبرنامج والميزانية
- جدول تشغيل ومسؤوليات
- تقرير ما بعد الفعالية
كيف نعمل
المفهوم والبرنامج
تحديد الهدف والجمهور والبرنامج والميزانية.
التصميم والتجهيز
التصميم والتعاقدات والتصاريح والجداول.
التشغيل والتوثيق
إدارة اليوم الحي ثم التقرير النهائي.
أسئلة شائعة
هل تديرون الرعايات؟
نعم، نصمّم باقات الرعاية ونتواصل مع الرعاة ونتابع تنفيذ التزاماتهم داخل الفعالية بحسب نطاق الاتفاقية.
هل تنفذون فعاليات خارج الرياض؟
يُدرس كل طلب بحسب الموقع والموعد والمتطلبات، ونعلن إمكانية التنفيذ بوضوح بعد المراجعة.